Hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu
Khi doanh nghiệp nhập khẩu mỹ phẩm vào Việt Nam theo đường chính ngạch, giấy tờ không thể thiếu trong quy trình nhập khẩu mỹ phẩm đó là phải làm Công bố mỹ phẩm nhập khẩu. Điều này sẽ giúp cho Quý doanh nghiệp cũng như sản phẩm mỹ phẩm biết được rõ nguồn gốc, có bị liệt vào danh sách cấm nhập khẩu vào Việt Nam hay không, có an toàn sức khỏe tới người tiêu dùng hay không. Vì vậy, để đảm bảo mỹ phẩm nhập khẩu được lưu thông trong thị trường Việt Nam, Quý doanh nghiệp cần phải chú ý đến nhưng loại hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu dưới đây
HỒ SƠ CÔNG BỐ MỸ PHẨM NHẬP KHẨU
Chương II và chương III của Thông tư 06/2011/TT-BYT đã quy định rõ về hồ sơ công bố mỹ phẩm. Theo đó, tùy vào loại mỹ phẩm sản xuất trong nước hay mỹ phẩm nhập khẩu mà các doanh nghiệp sẽ cần chuẩn bị giấy tờ và nộp tại nơi khác nhau.
Đối với mỹ phẩm nhập khẩu, Việc đăng ký công bố mỹ phẩm nhập khẩu được tiến hành nộp trực tuyến trên trang điện tử Cổng thông tin một cửa quốc gia, do đó Quý doanh nghiệp cần chuẩn bị 05 loại giấy tờ sau:
Phiếu công bố lưu hành mỹ phẩm (theo mẫu);
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Bản công thức thành phần của mỹ phẩm (Certificate of analysis – C/A)
Giấy phép lưu hành tự do CFS (được hợp pháp hóa lãnh sự);
Giấy ủy quyền cho công ty Việt Nam (Authorized letter – LOA) được quyền phân phối độc quyền mỹ phẩm sau khi được công bố lưu hành do nhà sản xuất cấp (yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự).
Để tránh những rủi ro không đáng có khi soạn thảo hồ sơ để làm phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm, 3 loại giấy tờ dưới đây Quý doanh nghiệp cần lưu ý để tránh bị thiếu xót. Dưới đây, S-Logistics sẽ đi cụ thể chi tiết từng loại giấy tờ
Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm.
Giấy ủy quyền (LOA)
Bản thành phần sản phẩm mỹ phẩm (C/A)
PHIẾU CÔNG BỐ SẢN PHẨM MỸ PHẨM
Thông tin sản phẩm;
Thông tin về nhà sản xuất/ đóng gói;
Thông tin về tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường;
Thông tin về người đại diện theo pháp luật của công ty;
Thông tin về công ty nhập khẩu;
Danh sách thành phần, trong đó cần đặc biệt chú ý:
Ghi đầy đủ thành phần có trong mỹ phẩm theo thứ tự hàm lượng giảm dần.
Nêu rõ tỉ lệ % các thành phần có quy định về giới hạn hàm lượng, nồng độ tại các phụ lục của Hiệp định mỹ phẩm ASEAN.
Thành phần với hàm lượng nhỏ hơn 1% có thể liệt kê theo bất kỳ thứ tự nào sau các thành phần có hàm lượng lớn hơn 1%.
Tên thành phần phải được ghi bằng danh pháp quốc tế
GIẤY ỦY QUYỀN CỦA NHÀ SẢN XUẤT (LOA)
Giấy ủy quyền được trình bày bằng tiếng Việt, tiếng Anh hoặc song ngữ tiếng Việt và tiếng Anh. Nội dung tối thiểu mà Giấy ủy quyền cần đáp ứng gồm:
Tên, địa chỉ của nhà sản xuất và tên, địa chỉ của chủ sở hữu sản phẩm;
Tên, địa chỉ của tổ chức, cá nhân được ủy quyền;
Nhãn hàng hoặc tên sản phẩm được ủy quyền;
Phạm vi ủy quyền;
Thời hạn ủy quyền;
Cam kết cung cấp đầy đủ Hồ sơ thông tin sản phẩm (PIF) cho tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường tại Việt Nam;
Họ và tên, chức danh và chữ ký của chủ thể đại diện cho bên uỷ quyền.
HỒ SƠ THÔNG TIN SẢN PHẨM
Hồ sơ thông tin sản phẩm mỹ phẩm được quy định rõ tại Phụ lục số 07-MP. Theo đó doanh nghiệp cần trình bày đầy đủ theo 4 phần:
Phần 1: Tài liệu hành chính và tóm tắt về sản phẩm;
Phần 2: Chất lượng của nguyên liệu;
Phần 3: Chất lượng của thành phẩm;
Phần 4: An toàn và hiệu quả.
Trên đây S-Logistics cũng đã nhấn mạnh những hồ sơ cần phải chú trọng hơn khi Quý doanh nghiệp làm hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu. Để được tư vấn cũng như sử dụng dịch vụ làm Công bố mỹ phẩm nhập khẩu, Quý doanh nghiệp hãy liên hệ trực tiếp với S-Logistics để việc nhập khẩu mỹ phẩm được nhanh chóng và thuận lợi.
Last updated
Was this helpful?
